​

 ثبت تغييرات

ثبت تغييرات

هر شركتي بعد از ثبت ممكن است با تغييراتي رو به رو شود. اين تغييرات مي تواند شامل تغيير ميزان سرمايه، تغيير نام شركت، ورود و خروج شركا و …باشد كه بايد به ثبت برسند. اين امر مستلزم تنظيم صورتجلسه بر حسب موضوع تغييرات و ثبت در اداره ثبت شركت ها مي باشد. متخصصين ثبت پايتخت با بهره گيري از دانش و تجربيات بسيار، به تشريح كليه اقدامات لازم در اين زمينه من جمله نحوه ثبت تغييرات شركت و نيز آگاهي از هزينه ثبت تغييرات مي پردازند.

تغييرات شركت

اشخاص هنگامي كه شركت خود را ثبت نمودند، مي توانند برخي تغييرات را در آن اعمال كنند كه شامل موارد زير است:
بيشتر يا كم تر شدن سرمايه
جايگزين كردن نامي ديگر براي شركت
جايگزين كردن موضوع شركت
مبدل ساختن سهام شركت هاي با نام به بي نام و بالعكس
انتخاب يا تمديد بازرسين
جايگزين كردن حق امضا شركت
تغيير آدرس شركت
انحلال شركت
ايجاد اساسنامه جديد براي شركت يا تغيير مفاد آن
جايگزيني يا تمديد هيات مديره شركت
تغيير شركت به سهامي خاص يا ديگر انواع آن
و …

تغييرات شركت از چه طريقي صورت مي گيرد؟

نحوه ثبت تغييرات شركت را از طريق سه گروه زير مي توان دريافت كرد.

1- ثبت تغييرات از طريق هيئت مديره

هيئت مديره در واقع سهامداران شركت هستند كه با تصميم گروهي، رئيس هيئت مديره را از ميان خود براي مدت حداقل 2 سال تعيين مي كنند.

​

مسئوليت هيئت مديره:

بررسي دارايي ها و بدهي هاي شركت هر 6 ماه يكبار و ارائه به بازرسان شركت
تصميم گيري مدير عامل در خصوص معاملات شركت زير نظر هيئت مديره
انتخاب مديران همانند رئيس، نائب رئيس و …

​

2- ثبت تغييرات از طريق مجمع عمومي عادي

مجمع عمومي عادي جلسه اي با حضور سهامدارن است كه طبق اساسنامه،
به صورت ساليانه براي تصميم گيري هاي كلي همان سال و در 4 ماهه شروع سال مالي تشكيل مي شود.

مسئوليت مجمع عمومي عادي:

تصميم گيري در خصوص اهداف و خط مشي هاي شركت
تعيين بازرسان به منظور نظارت بر هيئت مديره
بررسي ترازنامه و ميزان سود و زيان ساليانه كه توسط هيئت مديره تنظيم شده و تصويب آن ها
تقسيم سود ميان سهامداران
انتخاب روزنامه كثيرالانتشاري كه آگهي تغييرات در آن مندرج مي شود

3- ثبت تغييرات از طريق تشكيل مجمع عمومي فوق العاده

مجمع عمومي فوق العاده با حضور بيش از نيمي از سهامداران در 4 ماه اول سال مالي جديد تشكيل مي شود.
براي تغييراتي كه در زير به آن ها مي پردازيم بايد حداقل 2/3 اعضا موافقت كنند.

مسئوليت مجمع عمومي فوق العاده:

تصميم گيري در خصوص ورود و خروج شركا
اتخاذ تصميم در مواد اساسنامه همانند: نام شركت، موضوع فعاليت
افزايش يا كاهش سرمايه
تصميم گيري در خصوص انحلال شركت
صدور مجوز براي اوراق قرضه
ايجاد سهام ممتازه
تغيير مديران و مدت خدمات آن ها و نيز تعيين بازرسان.

​

​

مدارك لازم براي ثبت تغييرات شركت

چنانچه تمامي اعضا با تغييرات موافق بودند، آنگاه مدارك زير را تهيه نماييد.
1- تحويل كپي مدارك شناسايي( شناسنامه و كارت ملي) تمام اعضا و سهامداران
2- تحويل آخرين روزنامه رسمي تغييرات شركت
3- تحويل اسامي شركا و ميزان سهم هر يك
4- تحويل كپي مدارك شركت همانند: اساسنامه
5- حضور مديران و تمام شركا در صورت انحلال شركت.
6- تحويل و تنظيم صورتجلسه و ارائه آن

نكات كليدي در تنظيم صورتجلسه

1- اعضاي هيئت مديره و بازرسان بعد از تاييد صورتجلسه بايد آن را امضا كنند،
يا با نامه اي جداگانه موافقت خود را اعلام و ضميمه صورتجلسه نمايند و حداكثر ظرف يك ماه به اداره ثبت شركت ها تحويل دهند.
2- اگر مي خواهيد چند موضوع را به صورت همزمان تغيير دهيد، براي هركدام بايد صورتجلسه اي جداگانه تنظيم كنيد.
3- صورتجلسه را در چندين نسخه و در سربرگ شخصيت حقوقي تهيه نماييد و نسخه اصلي را به اداره ثبت تحويل دهيد.
4- صحت و دقت متن صورتجلسه، تاريخ و نيز مطابقت آن با نمونه اداره ثبت شركت ها، در پذيرش آن بسيار مهم است.
5- شناسه ملي و شماره ثبت شركت بايد مطابقت داشته باشند،
درصورت مغايرت، از واحد تعيين شناسه ملي اداره ثبت شركت پيگيري كنيد.
6- مهم ترين ركن در پذيرش صورتجلسه دريافت كد رهگيري و درج در صورتجلسه مي باشد.

نحوه ثبت تغييرات شركت

• وارد كردن شماره ثبت، شناسه ملي و نوع شركت در سامانه اداره ثبت شركت‌ها
• تعيين نوع صورتجلسه مطابق با نوع تغييرات
• درج مشخصات متقاضي و نام امضا كننده دفتر
• تعيين نوع تصميم مطابق با نوع صورتجلسه
• درج تغييرات اساسنامه در سامانه در صورتي كه تغييري در اساسنامه ايجاد كرده ايد
• درج هر گونه تغيير در سرمايه شركت و وارد كردن مبلغ سرمايه جديد شركت
• درج موضوع فعاليت شركت و شماره و تاريخ مجوز فعاليت
• تعيين ليست افراد حاضر در جلسه به همراه سمت آنان و ذكر شماره ملي متقاضي كه اگر غير ايراني باشد بايد به جاي آن شماره گذرنامه وارد شود.
• وارد نمودن اطلاعات شخصي (براي اشخاص حقيقي) يا اطلاعات شماره ثبت و شناسه ملي (براي اشخاص حقوقي)
• تعيين ارتباط اشخاص حضور يافته در جلسه با شركت، مثلا: وكيل، سهامدار
• كپي متن صورتجلسه
• دريافت رسيد و ارسال مدارك و صورتجلسه به اداره ثبت شركت‌ها

گام نهايي

مراجعه به اداره ثبت شركت‌ها و پرداخت هزينه ثبت تغييرات
درج آگهي تغييرات در روزنامه رسمي ايران پس از تاييد نهايي.
با توجه به اين كه تنظيم صورتجلسه و اطلاعات مندرج در سامانه حاوي نكات بسياري است،
براي اطمينان مي توانيد اين فرآيند را به متخصصين ما بسپاريد.

چند نمونه از تغييرات شركت

بعد از آشنايي با نحوه ثبت تغييرات شركت ، در اين بخش جزئيات متداول ترين تغييرات را مطرح مي كنيم،
براي ثبت تغييرات در موارد ديگر نياز به دريافت مشاوره تخصصي است.
ما به شما متخصصين با تجربه ثبت پايتخت را پيشنهاد مي دهيم.

1- تغيير نام شركت

الف- تغيير نام شركت هاي سهامي خاص:
براي اين نوع شركت ها، مجمع عمومي فوق العاده بايد تشكيل شود و به تنظيم و امضاي صورتجلسه اقدام كنند.
سپس آن را به همراه اسامي سهامداران و مدارك لازم به اداره ثبت شركت ها تحويل دهند.
پس از واريز هزينه حق الثبت به اداره مزبور،
بايد اصل روزنامه حاوي آگهي دعوت را به اداره ثبت شركت ها تحويل دهند و متنظر تاييد نهايي درخواست خود شوند.

ب- تغيير نام شركت با مسئوليت محدود:
پس از تشكيل مجمع عمومي فوق العاده و تنظيم صورتجلسه،
بايد تمامي شركا با ذكر ميزان سهام خود آن را امضا كنند.
اگر تعداد شركا بيش از 12 نفر بود بايد نام اعضاي هيئت نظارت در صورتجلسه ذكر و به امضاي آن ها رسد.
در آخر تمامي مدارك و روزنامه رسمي به اداره ثبت شركت ها تحويل داده مي شوند.

2- تغيير محل شركت:

الف- تغيير محل شركت هاي سهامي:
مجمع عمومي فوق العاده اي تشكيل و پس از تنظيم صورتجلسه به امضاي هيئت رئيسه مي رسد.
نكته قابل توجه اين است كه چنانچه در اساسنامه شركت اختيار تغيير آدرس به هيئت مديره تفويض شده باشد،
هيئت مديره بايد صورتجلسه را تنظيم و پس از امضا در سايت اداره ثبت شركت ها بارگذاري كنند و در آخر تمامي مدارك را براي اداره مزبور ارسال كنند.

ب- تغيير محل شركت با مسئوليت محدود:
مراحل تغيير محل همانند تغيير نام شركت با مسئوليت محدود است.
اگر در بند 3 اساسنامه تغيير محل جزء اختيارات هيات مديره باشد تمامي مراحي از تنظيم صورتجلسه تا تحويل مدارك بر عهده هيئت مديره است.
چنانچه تغيير محل به شهر ديگري باشد پرونده مربوطه بايد به اداره آن شهر ارسال شود.

3- تغيير موضوع شركت:

الف: تغيير موضوع شركت هاي سهامي خاص:
مجمع عمومي فوق العاده بايد تشكيل شود و صورتجلسه اي تنظيم و به امضاي اعضاي هيئت رئيسه برسد.
در صورت نياز بايد مجوز تغيير دريافت نمود و ليستي از سهامداراني كه در جلسه حضور دارند همراه با امضا تهيه كرد.
اصل صورتجلسه، اسامي سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه رسمي و مجوز بايد به اداره ثبت شركت ها تحويل داده شوند.

ب- تغيير موضوع شركت با مسئوليت محدود:
پس از تشكيل مجمع عمومي فوق العاده و تنظيم صورتجلسه،
بايد تمامي شركا با ذكر ميزان سهام خود آن را امضا كنند.
در صورت نياز به مجوز به مراكز مربوطه مراجعه نماييد.
استعلام لازمه به مرجع مربوطه ارائه شود و پس از دريافت پاسخ،
اصل صورتجلسه و پاسخ استعلام را به اداره ثبت شركت تحويل دهيد و دفاتر ثبت را امضا نماييد.

4- نقل و انتقال شركت

تنظيم صورتجلسه و امضاي آن،
در شركت با مسئوليت محدود اگر نقل و انتقال سهم بين خودشان انجام شود نيازي به گواهي ماليات نيست.
در شركت هاي سهامي بايد از اداره دارايي گواهي نقل و انتقال اخذ شود.
در مورد سهام با نام و بي نام بايد تشريفات انتقال و پرداخت ماليات 4% طي شود.

5- انحلال شركت

انحلال شركت در صلاحيت مجمع عمومي فوق العاده است كه بايد صورتجلسه اي تنظيم شود و تمامي اعضا رضايت به انحلال دهند.
سپس صورتجلسه به انضمام مدارك لازم كه براي هر يك از شركت هاي سهامي،
تضامني و … تا حدودي متفاوت است به اداره ثبت تحويل داده شود.

هزينه ثبت تغييرات

هزينه ثبت تغييرات به دلايلي همانند: نوع تغييرات كه خود نشان دهنده تعداد صورتجلسات است و نيز هزينه روزنامه رسمي بستگي دارد.
موارد ديگري همانند ميزان سرمايه، تعداد اعضا و … در هزينه ها موثر هستند.
شما متقاضيان گرامي مي توانيد با شماره تلفن هاي ثبت پايتخت تماس حاصل نموده و نسبت به دريافت اطلاعات هزينه ثبت تغييرات شركت و ساير هزينه هاي ثبتي و اداري همانند ثبت برند اقدام نماييد.
چنانچه به دنبال تغيير و توسعه فعاليت خود در زمينه صادرات و واردات هستيد، مشاوران ما شما را در دريافت كارت بازرگاني ياري مي كنند.

​

​